搬家對于許多人來說都是一件費時費力的事,說起來似乎很簡單,聯系一家搬家公司,將需要搬運的東西全都裝好,運到目的地即可,而實際上,理想和現實還是有著不小的差距。而在這其中公司搬遷和家庭搬家又是兩個有較多不同的概念,公司搬遷需要考慮到的問題更多,也更復雜一些。為了避免不必要的損失和麻煩,公司搬遷要注意些什么呢?
首先是聯系搬家公司,公司搬遷涉及到的物品和家庭搬遷不同,大宗物品,例如文件柜、書柜等,易碎品,貴重物品等會比較多,在聯系搬家公司時要先進行相應的搬遷咨詢工作,確定所需人工費用以及損壞后的賠償等項目,多咨詢幾家搬家公司再確定使用哪一家公司的服務。在敲定搬家公司,協商完所有搬家細節之后,簽訂搬家合同也是必須的一個環節,這樣可以有效保障搬遷用戶的利益不受損害,也有利于搬家公司根據合同條款進行工作流程的推進。如果直接電話聯系一家未經核查就上門的搬家再交涉以上這些問題,會使搬遷用戶處于被動地位,不利于搬遷工作開展。
其次是搬家前的準備工作要做充分。公司原先所在辦公樓的物業費用清算、寬帶的停用、電話停機或移機手續等要先完成,以免搬遷至公司新址時影響員工工作。另外在搬家前要對公司所有現有物品進行登記,分類整理后清理打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。值得注意的是一些易碎物品上必須貼上相對來說更醒目的標簽,四周用氣泡紙完整包裝,用以提醒搬家公司工作人員的注意。大件物品如果可以拆卸,盡量拆開搬運。不需要的辦公家具盡量在搬遷之前采用各種方法處理,比如低價賣出。
再者是搬家前需要制定一個完整的搬遷方案,合理調配公司人員配合搬遷公司進行工作,逐步實行搬遷計劃,避免重復勞動的情況發生。例如搬遷用戶可以先指派一部分員工負責辦公室資產的傳送,另一部分負責監督,與搬家公司通力協作,提高搬遷的效率。